Die Gästeregelung

Das Forum EVENCE in seiner Rechtsform als Verein plant und veranstaltet seine Treffen als Non-Profit-Organisation ausschliesslich für und im Interesse seiner Mitglieder. Die Kosten der Veranstaltungen werden hierbei über die Mitgliedsbeiträge finanziert. Hierbei haben sich die drei Modelle der Mitgliedschaft bewährt.

Um auch weiteren Personen aus dem Umfeld unserer Mitglieder die Möglichkeit zu geben, EVENCE kennen zu lernen, haben wir auf Ihre zahlreichen Anfragen reagiert und die Gastregelung novelliert.

Für die Teilnahme von Gästen erhebt der Verein eine Gebühr von 40 Euro pro Person zur Abdeckung der Aufwendungen für Programm, Speisen und Getränke. Die Teilnahmegebühr stellt der Verein dem einladenden Mitglied erst nach erfolgter Teilnahme seines Gastes in Rechnung.

Die Teilnahme von Gästen setzt eine Anmeldung durch das Mitglied voraus. Die Registrierung ist nicht verbindlich und dient lediglich der Vorbereitung der Veranstaltung.

Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl steht pro Veranstaltung nur ein bestimmtes Kontingent für Gäste zur Verfügung. Gastanmeldungen können daher nur in der Reihenfolge ihres Einganges und in nachfolgend beschriebenem Umfang berücksichtigt werden.


Art der Mitgliedschaft & Teilnahmeberechtigung Gastregelung


Unternehmensmitgliedschaft

Die Leistungen für Kapital- oder Personengesellschaften werden im Einzelfall festgelegt. Sowohl hinsichtlich der Anzahl der teilnehmenden Gäste des jeweiligen Unternehmens als auch bezüglich etwaiger Sonderleistungen.
Unternehmensmitglieder können bis zu vier weitere Gäste pro Veranstaltung anmelden.

Teilnahmegebühr je Gast: 40 Euro


Exklusivmitgliedschaft

Die Angebote des Vereins können ausschließlich für das Mitglied persönlich in Anspruch genommen werden. Darüber hinaus ist die Teilnahme einer Begleitperson im Mitgliedsbeitrag enthalten.

Exklusivmitglieder können zwei weitere Gäste pro Veranstaltung anmelden.

Teilnahmegebühr je Gast: 40 Euro


Kompaktmitgliedschaft

Die Angebote des Vereins können ausschließlich für das Mitglied persönlich in Anspruch genommen werden.

Kompaktmitglieder können zwei Gäste pro Veranstaltung anmelden.

Teilnahmegebühr je Gast: 40 Euro



Gäste anmelden

Vorgehensweise:

Die Einladung zu den Veranstaltungen erhalten Sie wie gewohnt per E-Mail. Auf dem Anmeldeformular, auf das Sie der Link in der E-Mail führt, finden Sie künftig zusätzliche Felder, in die Sie die Namen Ihrer Gäste eintragen können. Ihre Gäste unterrichten Sie selbst über Thema, Zeit und Ort. Durch die Anmeldung werden Ihre Gäste auf der Namensliste am Empfang geführt. Es ist demnach nicht erforderlich, dass Sie zeitgleich am Abend eintreffen. Nehmen Ihre Gäste teil, erhalten Sie nach der Veranstaltung vom Verein eine Rechnung über den Gastbeitrag.


  • Eine Vorabüberweisung ist nicht erforderlich.
  • Die Einführung einer Abendkasse ist nicht vorgesehen.
  • Der Gast-Status kann für eine Person zwei Mal in Anspruch genommen werden.
  • Ist die Teilnahme an weiteren Veranstaltungen des Forums beabsichtigt, kann dies
    im Rahmen einer ordentlichen Mitgliedschaft erfolgen.


Haben Sie Fragen hierzu? Bitte rufen Sie uns an:

Herr Schulz (06151) 9511-663 oder Herr Debus (0171) 512 27 68